Job Description di Lingkungan Organisasi Sekolah
Job Description adalah suatu catatan yang sistematis tentang tugas, wewenang dan tanggung jawab suatu jabatan tertentu, yang didefinisikan berdasarkan fakta-fakta yang ada.
Job Description harus dapat menjelaskan dan berfokus pada pekerjaan itu sendiri dan bukan kepada personil yang mengisi pekerjaan tersebut. Sekali lagi, job description bukan berfokus kepada personil yang mengisi pekerjaan tersebut. Penyusunan job description ini sangat penting, terutama untuk menghindarkan terjadinya perbedaan pengertian sehingga dapat menghindari pekerjaan rangkap, serta untuk mengetahui batas-batas tanggung jawab dan wewenang masing-masing jabatan.
Pada kesempatan ini saya buatkan contoh Job Description di kepungurusan Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) tingkat SLTP
Job Description OSIS SMP
KETUA
1. Memimpin organisasi dengan baik dan bijaksana
2. Mengkoordinasikan semua anggota kepengurusan
3. Menetapkan kebijakan yang telah dipersiapkan dan direncanakan oleh anggota kepengurusan
4. Memimpin rapat
5. Menetapkan kebijaksanaan dan mengambil keputusan berdasarkan musyawarah dan mufakat
6. Setiap saat mengevaluasi kegiatan anggota kepengurusan
SEKRETARIS
1. Memeberi saran/masukan kepada ketua dalam mengambil keputusan
2. Mendampingi ketua dalam memimpin rapat
3. Menyiapkan, mendistribusikan, dan menyimpan surat serta arsip yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan
4. Menyiapkan laporan, surat, hasil rapat dan evaluasi kegiatan
5. Bersama ketua menandatangani setiap surat
6. Bertanggungjawab atas tertib administrasi organisasi
7. Bertindak sebagai notulis rapat
8. Membuat Kartu Tanda Siswa (OSIS dan PRAMUKA)
BENDAHARA
1. Bertanggungjawab dan mengetahui segala pemasukan/pengeluaran uang/biaya yang diperlukan
2. Membuat tanda bukti kuitansi setiap pemasukan/pengeluaran uang
3. Bertanggung jawab atas inventaris dan perbendaharaan
4. Menyampaikan laporan keuangan secara berkala
KETAQWAAN KEPADA TUHAN YANG MAHA ESA
1. Melaksanakan sholat Dhuhur bersama
2. Membaca do’a sebelum dan sesudah pelajaran
3. Kultum di semester 1 Membaca surat Al Kahpi di semester dua
4. Mengadakan infaq mingguan
5. Memperingati hari-hari besar Islam
BERBANGSA DAN BERKEHIDUPAN NEGARA
1. Melaksanakan upacara Bendera
2. Memelihara kelestarian dan keindahan di lingkungan sekolah (Sabtu Sehat)
PENDIDIKAN PENDAHULUAN BELA NEGARA
1. Melaksanakan tata tertib
2. Menerapkan disiplin di lingkungan sekolah
3. Melaksanakan baris berbaris
4. Melaksanakan studi banding
KEPRIBADIAN DAN BUDI PEKERTI LUHUR
1. Melaksanakan tata krama siswa (pembinaan sopan santun)
2. Melaksanakan kegiatan amal (menjengok orang sakit, meninggal dunia)
BERORGANISASI, PENDIDIKAN, POLITIK DAN KEPEMIMPINAN
1. Memantapkan OSIS dan mengembangkan program OSIS
2. Melaksanakan latihan Kepemimpinan (LDKS)
3. Menyelenggarakan forum diskusi ilmiah
KETRAMPILAN DAN KEWIRAUSAHAAN
1. Melaksanakan praktek kerja nyata
2. Membuat kartu Siswa
3. Membuat ketrampilan dari bahan bekas.
4. membuat koprasi siswa
KESEJAHTERAAN JASMANI DAN DAYA KREASI
1. Menjalin kerjasama dengan sekolah lain dalam bidang olah raga
2. Berpartisipasi dalam memeriahkan HUT RI atau Peringatan Hari Besar Nasional (PHBN)
3. Berpartisipasi dalam memeriahkan hari ulang tahun Yayasan
PERSEPSI, APRESIASI DAN KREASI SENI
1. Membentuk sanggar seni
2. Mengadakan lomba pidato Bahasa Arab dan Bahasa Inggris
3. mengkoordinir siswa yang akan menampilkan kreasi seni
4. membentuk dan mengkondisikan group marching band
Job Description harus dapat menjelaskan dan berfokus pada pekerjaan itu sendiri dan bukan kepada personil yang mengisi pekerjaan tersebut. Sekali lagi, job description bukan berfokus kepada personil yang mengisi pekerjaan tersebut. Penyusunan job description ini sangat penting, terutama untuk menghindarkan terjadinya perbedaan pengertian sehingga dapat menghindari pekerjaan rangkap, serta untuk mengetahui batas-batas tanggung jawab dan wewenang masing-masing jabatan.
Pada kesempatan ini saya buatkan contoh Job Description di kepungurusan Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) tingkat SLTP
Job Description OSIS SMP
KETUA
1. Memimpin organisasi dengan baik dan bijaksana
2. Mengkoordinasikan semua anggota kepengurusan
3. Menetapkan kebijakan yang telah dipersiapkan dan direncanakan oleh anggota kepengurusan
4. Memimpin rapat
5. Menetapkan kebijaksanaan dan mengambil keputusan berdasarkan musyawarah dan mufakat
6. Setiap saat mengevaluasi kegiatan anggota kepengurusan
SEKRETARIS
1. Memeberi saran/masukan kepada ketua dalam mengambil keputusan
2. Mendampingi ketua dalam memimpin rapat
3. Menyiapkan, mendistribusikan, dan menyimpan surat serta arsip yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan
4. Menyiapkan laporan, surat, hasil rapat dan evaluasi kegiatan
5. Bersama ketua menandatangani setiap surat
6. Bertanggungjawab atas tertib administrasi organisasi
7. Bertindak sebagai notulis rapat
8. Membuat Kartu Tanda Siswa (OSIS dan PRAMUKA)
BENDAHARA
1. Bertanggungjawab dan mengetahui segala pemasukan/pengeluaran uang/biaya yang diperlukan
2. Membuat tanda bukti kuitansi setiap pemasukan/pengeluaran uang
3. Bertanggung jawab atas inventaris dan perbendaharaan
4. Menyampaikan laporan keuangan secara berkala
KETAQWAAN KEPADA TUHAN YANG MAHA ESA
1. Melaksanakan sholat Dhuhur bersama
2. Membaca do’a sebelum dan sesudah pelajaran
3. Kultum di semester 1 Membaca surat Al Kahpi di semester dua
4. Mengadakan infaq mingguan
5. Memperingati hari-hari besar Islam
BERBANGSA DAN BERKEHIDUPAN NEGARA
1. Melaksanakan upacara Bendera
2. Memelihara kelestarian dan keindahan di lingkungan sekolah (Sabtu Sehat)
PENDIDIKAN PENDAHULUAN BELA NEGARA
1. Melaksanakan tata tertib
2. Menerapkan disiplin di lingkungan sekolah
3. Melaksanakan baris berbaris
4. Melaksanakan studi banding
KEPRIBADIAN DAN BUDI PEKERTI LUHUR
1. Melaksanakan tata krama siswa (pembinaan sopan santun)
2. Melaksanakan kegiatan amal (menjengok orang sakit, meninggal dunia)
BERORGANISASI, PENDIDIKAN, POLITIK DAN KEPEMIMPINAN
1. Memantapkan OSIS dan mengembangkan program OSIS
2. Melaksanakan latihan Kepemimpinan (LDKS)
3. Menyelenggarakan forum diskusi ilmiah
KETRAMPILAN DAN KEWIRAUSAHAAN
1. Melaksanakan praktek kerja nyata
2. Membuat kartu Siswa
3. Membuat ketrampilan dari bahan bekas.
4. membuat koprasi siswa
KESEJAHTERAAN JASMANI DAN DAYA KREASI
1. Menjalin kerjasama dengan sekolah lain dalam bidang olah raga
2. Berpartisipasi dalam memeriahkan HUT RI atau Peringatan Hari Besar Nasional (PHBN)
3. Berpartisipasi dalam memeriahkan hari ulang tahun Yayasan
PERSEPSI, APRESIASI DAN KREASI SENI
1. Membentuk sanggar seni
2. Mengadakan lomba pidato Bahasa Arab dan Bahasa Inggris
3. mengkoordinir siswa yang akan menampilkan kreasi seni
4. membentuk dan mengkondisikan group marching band
This comment has been removed by the author.
ReplyDelete